کاریابی - استخدام

 استخدام 

یکی از مهم ترین وظایف و ویژگی های بارز هر سازمان در زمینه استخدام، مدیریت منابع انسانی است که باید مورد توجه کارفرمایان قرارگیرد.

در زیر به نمونه ای از نکات مهمی که کارفرما قبل از جذب نیرو باید به انها توجه کند اشاره میکنیم که عبارتند از :

1. اخلاق انسانی در صدد استخدام کارجو برای کارفرما  در اولین اولویت باشدو سپس اقدامات بعدی طی شود.

2.مرحله بعدی در حین استخدام معرفی وظایف و دستورالعمل هایی است که باید از طرف کارفرما به کارجو شرح داده شود. 

3 شخص کارفرما میزان تبهر و سرعت عمل و اینکه روحیه برخورداری با هر نوع ایرادات که در حین انجام کار پیش می اید رامورد سنجش قرار دهد .

4. در مرحله قرارداد ساعت کاری میزان حقوق دریافتی ماهانه بصورت شفاف باید مورد بررسی قرار گیرد.

 استخدام طبق لایحه ای که از طرف قانون مدیریت خدمات کشوری به تصویب رسیده  به دو گونه ی رسمی و قراردادی صورت میگیرد .

. در استخدام رسمی برای در اختیار داشتن سمت های ثابت پارامترهایی در نظرگرفته شده است که میتوان با داشتن سابقه کار بیشتر عضو ثابت نهاد شد.

در قرار دادهای پیمانی نمیتوان بصورت مداوم در اختیار نهاد  بود.تداوم در این حیطه  به میزان قراردای است که نوع فعالیت و زمان اتمام ان مشخص میکند.

فرآیند جذب و استخدام چیست؟                                                               

فرایند جذب و استخدام پایه ی استخدام در هر نهاد  است که در ان بنا به اهداف و ویژگی های خاص این فرایند به عنوان بخش تعریف شده برای کارجو انجام میگرد. 

در مراحل زیر میخواهیم به نمونه ای  ازنکات اساسی در فرایند جذب و استخدام نیرو داشته باشیم:

مشخص کردن نیازهای استخدام توسط کارفرما :    

اگر هدف از استخدام کارجویی که میخواهید وظیفه ای در قبالش محول کنید را ندانید نمیتوانید نیاز خود رابفهمید. مثال در هنگام جذب مسول امور دفتری ندانید  

که هدفتان ازاین کار چیست بنابراین باید تعریف این موقعیت شغلی رابدانید تا بتوانید وظایفی را که شخص مورد نظردر حیطه ی کاری خود باید داشته باشد را به انجام برسانید  

 2.برنامه ریزی 

بعد از اینکه دانستید هدف از تععین موقعیت شخص کارجو چیست نوبت به این امر می رسد که برای پیدا کردن شخص کارجو برنامه ریزی کنید .که در صورت نداشتن برنامه ریزی خود را برای شکست اماده کرده اید.

3.جستجوکردن

در این مورد باید امادگی کافی جهت جستجو کردن کارجوی مورد نظر برای  ویژگی هایی که در ذهن خود برا ی یک استخدام ایده ال داشته اید را داشته باشید و این تصور غلط را از ذهن خود پاک کنید که مثلا اگر اگهی جذب نیرو دهید بهترینها به سمتتان می آید.

 شخص کارفرما برای اینکه بخواهد خصوصیات بارز شغل خود را بر نیروی خود شرح دهد باید ارزش ان شغل را در مقایسه با شغل های دیگر در مواجه با نیازهای جامعه  شرح دهد و بتواند آموزش های لازم را در صدد ارتقا اهداف سازمان در اختیار نیردی خود قرر دهد.

از مهمترین نکاتی که در این حیطه میتوان  اشاره کرد  عبارتند از:

. شخص کارفرما  باید بداند نیرویی که استخدام کرده با چه نوع سبک مدیریتی میتوانند بهترین ارائه را داشته باشند.

.وضعیت سلامتی کارجو چه از لحاظ سلامت روانی و چه جسمانی باید مورد ارزیابی شخص کارفرما قرار یرد چون رعایت این جوانب علی الخصوص سلامت روانی امر مهمی در راستای استخدام موفق میباشد.

شخص کارفرما باید بداند که چه نوع فرهنگ و جوی باید در سازمان صورت گیرد تا آن را برای نیروی خود شفاف کند و بداند نیروی خود از چند در صد امادگی در مواجهه با خلاقیت و ایده های نوین دارد.

باید در نظر داشت که انگیزه ی نیروی خود برا ی پیوستن به سازمان چیست.

مهمترین ویژگی برای رشد و ارتقاء کاری یک سازمان توانایی جذب نیروی کار با تبهر بالاست .

بررسی رزومه ها:

سازمانها یا شرکت ها برای جذب نیروی خود دریافت رزومه از طریق ایمیل و .... را در اولویت خود قرار می دهند.

در این مرحله کاندیداهایی که دارای حداقل ویژگی های مورد نیاز برای جذب باشند معمولا رد صلاحیت می شوند.

در حقیقت وقتی رزومه های مورد نظر سازمان جمع اوری شد سازمان شروع برای مصاحبه حضوری میکند.

مصاحبه تلفنی:

در مراحل اولیه استخدام سازمانها به مصاحبه ی تلفنی می پردازند.مصاحبه تلفنی تعیین کننده ی میزان فرهنگ و هم سویی شخص کارجو با اهداف سازمان است.

در این مرحله مصاحبه تلفنی باعث می شود تا لیستی از متقاضیان مناسب خو را بدست آورده و پس از فرایند تجزیه و تحلیل گام نهایی را در استخدام کارجو بر .

میدارند.

البته با تغییراتی که در روند استخدام صورت پذیرفته است از این روش کمترین استفاده را در جذب نیرو انجام می دهند.

مصاحبه حضوری:

افرادی که در مرحله ی مصاحبه تلفنی موفق شده اند به مرحله مصاحبه ی حضوری وارد می شوندو در این مرحله بنا به انتظارات سازمان یک یا چند مصاحبه انجام می شود .

در این امر میتوان به مصاحبه انفرادی یا تیمی اشاره کرد که در صورت موفقیت آمیز بودن مصاحبه با مدیرداخلی و سپس مدیران ارشد نوبت به مدیر کل سازمان می رسد و این امر طی می شود تا در صدد موفقیت به استخدام نهایی ختم شود.

از رسانه های اجتماعی و وبسایت های کاری استفاده کنید.

اغلب مردم تمایل همکاری با شرکت هایی را دارند که از آخرین متد ها وتکنولوژی های روز استفاده کنند.

طیق نظرسنجی های انجام شده اغلب افراد د رهر رده سنی علی الخصوص افراد بین 22 تا 60 سال دتمایل همکاری با سازمانهای مدرن و به روز را خواستارند.

است که مطمئن شوید که وب سایت های شما روی گوشی همراه نیز کارایی دارد و قابل استفاده است.

اجازه دهید کاندیداها با شما مصاحبه کنند. 

شخص کارفرما اگر اجازه دهد که کارجوی خود سوالات مورد نظر خود را بپرسدو از این طریق با شما مصاحبه کند می توان به این مسئله پی برد که چه چیزی حائز اهمیت برای کارجوی خود است.

این امر باعث می شود پی به این مسئله بذرد که ایا این شخص مناسب کار در سازمان خود است یا اینکه این کار را در خور خود نمی داند.

 حال کارفرمایان در طی جلسه مصاحبه با شخص متقاضی به دنبال چه ویژگی هایی هستند؟

شخص کارجو در هنگام مصاحبه باید مراقب کلام و حتی زبان بدن خود باشد در غیر اینصورت اعتماد و توجه کارفرما را از خود صلب می کند و فرد میتواند با گذراندن این مراحل برخی پارامتر های مصاحبه را پشت سر بگذارد.